در دنیای امروز، گوشی‌های هوشمند به ما امکان می‌دهند از هر جایی که هستیم به کارهایمان رسیدگی کنیم. اما همین قابلیت‌های جذاب، گاهی باعث می‌شود مرز بین کار و زندگی شخصی به‌طور کامل از بین برود. شاید در حال صرف شام با خانواده باشید، اما همچنان ایمیل‌های کاری را پاسخ می‌دهید یا به پیام‌های شغلی در اسلک (Slack) واکنش نشان می‌دهید. از طرف دیگر، وقتی که در تلاشید بر روی کارهایتان تمرکز کنید، گوشی هوشمند شما می‌تواند با اعلان‌های شبکه‌های اجتماعی یا پیام‌های دوستان، شما را از مسیر اصلی منحرف کند.

نسل ایکس (Gen X)، بومرها (Boomers) و حتی هزاره‌ای‌های قدیمی‌تر (Older Millennials) احتمالاً دلتنگ روزهایی هستند که از دو گوشی جداگانه برای کار و خانه استفاده می‌کردند. در آن زمان‌ها، یک گوشی برای کار داشتید و وقتی به خانه برمی‌گشتید، گوشی دیگری برای امور شخصی‌تان بود. این مرز مشخص به شما کمک می‌کرد که زمان‌تان را بهتر مدیریت کنید و در هر لحظه بر آنچه که باید تمرکز داشته باشید. اما حالا اگر گوشی هوشمند شما بتواند نقش هر دو را به‌طور همزمان ایفا کند، چه؟ اگر بتوانید یک گوشی کاری در دفتر و یک گوشی شخصی در خانه داشته باشید، چطور؟

خوشبختانه، اگر از آیفون استفاده می‌کنید، این امکان برای شما وجود دارد و آن هم به لطف ویژگی Focus Mode (حالت تمرکز) که به شما کمک می‌کند تا کار و زندگی شخصی را از هم جدا نگه دارید.

استفاده از حالت تمرکز (Focus Mode) برای تبدیل آیفون به یک ابزار کار

حالت تمرکز یا Focus Mode یکی از امکانات کاربردی سیستم عامل iOS است که به شما اجازه می‌دهد آیفون خود را برای موقعیت‌های مختلف مثل کار، رانندگی، ورزش یا زندگی شخصی تنظیم کنید. وقتی این حالت را فعال می‌کنید، آیفون به‌طور خودکار تغییر می‌کند تا فقط برخی از اپلیکیشن‌ها و اعلان‌های مورد نیاز شما را نمایش دهد. همچنین می‌توانید ظاهر آیفون را در هر حالت به شکلی متفاوت شخصی‌سازی کنید تا با حالت انتخاب‌شده سازگار باشد.

پیشنهاد می‌شود که حداقل دو حالت تمرکز تنظیم کنید: یکی برای کار و دیگری برای زندگی شخصی. وقتی یاد بگیرید چگونه یکی را تنظیم کنید، به راحتی می‌توانید دیگری را هم پیکربندی کنید. در ادامه نحوه تنظیم یک حالت تمرکز برای کار را توضیح می‌دهم.

نحوه تنظیم حالت تمرکز برای کار

برای شروع، به تنظیمات (Settings) آیفون خود بروید و گزینه تمرکز (Focus) را انتخاب کنید. سپس روی دکمه + در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید. در صفحه بعد، گزینه کار (Work) را انتخاب کرده و سپس روی سفارشی‌سازی حالت تمرکز (Customize Focus) بزنید.

حالا وارد صفحه تنظیمات حالت تمرکز برای کار می‌شوید. اینجا می‌توانید آیفون خود را طوری تنظیم کنید که در طول کار فقط اعلان‌هایی را از افراد و اپلیکیشن‌های مورد نظرتان دریافت کنید.

انتخاب افراد و اپلیکیشن‌های برای دریافت اعلان‌ها در حالت کار

وقتی در حال کار هستید، احتمالاً نمی‌خواهید پیام‌های بی‌اهمیت از دوستان یا اعلان‌های اپلیکیشن‌های غیرضروری شما را از کارتان بازدارد. برای مثال، شاید در حین کار نباید پیام‌های خنده‌دار یا میم‌هایی که دوستان‌تان می‌فرستند باعث حواس‌پرتی شوند. همچنین اعلان‌های مربوط به بازی‌های ورزشی ممکن است شما را از مسیر کاری‌تان دور کند.

با حالت تمرکز کاری، شما می‌توانید آیفون خود را به گونه‌ای تنظیم کنید که فقط اعلان‌های مهم از افراد یا اپلیکیشن‌های کاری را دریافت کنید. این ویژگی به شما کمک می‌کند تا تمرکز خود را حفظ کنید و از حواس‌پرتی‌های غیرضروری در امان باشید.

تنظیمات بیشتر برای حالت تمرکز کاری

بعد از انتخاب افرادی که می‌خواهید در زمان کار از آن‌ها اعلان دریافت کنید، می‌توانید تنظیمات بیشتری را برای حالت تمرکز کاری انجام دهید. برای مثال، می‌توانید صفحه‌نمایش اصلی (Home Screen) آیفون را تغییر دهید تا در حالت کاری فقط اپلیکیشن‌های کاری نشان داده شوند. این کار باعث می‌شود که اپلیکیشن‌های تفریحی یا شبکه‌های اجتماعی که ممکن است شما را وسوسه کنند، در دسترس نباشند. همچنین می‌توانید تنظیمات صفحه قفل (Lock Screen) را نیز تغییر دهید تا اعلان‌های غیرضروری در حالت قفل نمایش داده نشوند و تنها اعلان‌های مهم کاری روی صفحه ظاهر شوند.

یکی دیگر از قابلیت‌های جذاب حالت تمرکز، امکان تنظیم خودکار است. شما می‌توانید این حالت را طوری تنظیم کنید که در ساعات خاصی به‌طور خودکار فعال شود. مثلاً هر روز وقتی کارتان شروع می‌شود، حالت تمرکز کاری به‌طور خودکار روشن شود و وقتی ساعات کاری به پایان می‌رسد، آیفون به حالت شخصی برگردد. این ویژگی به شما کمک می‌کند بدون دخالت دستی، مرز بین کار و زندگی شخصی‌تان را مدیریت کنید.

بازگشت به حالت شخصی

یکی از بهترین ویژگی‌های حالت تمرکز این است که به راحتی می‌توانید بعد از پایان کار به حالت شخصی برگردید. مثلاً وقتی که کارتان تمام می‌شود و به خانه برمی‌گردید، با یک کلیک ساده می‌توانید حالت تمرکز شخصی را فعال کنید. با این کار، آیفون‌تان به حالت عادی بازمی‌گردد و اعلان‌ها و اپلیکیشن‌های کاری خاموش می‌شوند. این کار به شما کمک می‌کند تا بعد از ساعات کاری ذهن‌تان از شلوغی‌ها و استرس‌های کاری آزاد شود و بتوانید بر زندگی شخصی تمرکز کنید.

چرا استفاده از حالت تمرکز برای مدیریت کار و زندگی شخصی مهم است؟

گوشی‌های هوشمند به بخش جدایی‌ناپذیر از زندگی ما تبدیل شده‌اند، اما استفاده از آن‌ها بدون مدیریت درست می‌تواند باعث کاهش تمرکز، افزایش استرس و تداخل کار با زندگی شخصی شود. استفاده از حالت تمرکز به شما این امکان را می‌دهد که گوشی‌تان را به یک ابزار قدرتمند برای مدیریت بهتر زمان و افزایش بهره‌وری تبدیل کنید.

با تنظیم این حالت، شما می‌توانید در ساعات کاری تنها بر روی وظایف شغلی خود تمرکز کنید و از اعلان‌ها و پیام‌های بی‌اهمیت دور بمانید. همچنین، وقتی به خانه می‌رسید، می‌توانید به راحتی به حالت شخصی برگردید و از وقت خود با خانواده و دوستان لذت ببرید. این قابلیت به شما کمک می‌کند تا بین کار و زندگی شخصی تعادلی بهتر برقرار کنید.

استفاده از این قابلیت به‌ویژه برای کسانی که در محیط‌های کاری پرتنش و استرس‌زا فعالیت می‌کنند بسیار مفید است. این افراد اغلب بیشتر در معرض حواس‌پرتی‌های دیجیتال قرار دارند و مرز بین کار و زندگی شخصی‌شان ممکن است به سرعت محو شود. حالت تمرکز به آن‌ها کمک می‌کند تا زمان خود را به طور مؤثرتری مدیریت کنند و استرس ناشی از پیام‌ها و اعلان‌های غیرضروری را کاهش دهند.

حالت تمرکز (Focus Mode) یکی از ابزارهای قدرتمند در iOS است که به شما امکان می‌دهد مرز بین کار و زندگی شخصی خود را به طور هوشمندانه مدیریت کنید. با استفاده از این قابلیت، می‌توانید در زمان کار فقط به اعلان‌ها و پیام‌های کاری دسترسی داشته باشید و پس از پایان کار، به راحتی به حالت شخصی بازگردید و از زندگی شخصی خود لذت ببرید.

این قابلیت به شما کمک می‌کند تا بهره‌وری‌تان را افزایش دهید، استرس را کاهش دهید و تعادل بهتری بین کار و زندگی ایجاد کنید. برای کسانی که در محیط‌های کاری پرتنش فعالیت می‌کنند، استفاده از حالت تمرکز به معنای توانایی تمرکز بیشتر بر کار و آرامش بیشتر در زمان استراحت است.