با توجه به اینکه برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود فقط لازم به ۲ شریک است، اکثر کارآفرینان این نوع شرکت را به شرکت‌های دیگر برای ثبت ترجیح می‌دهند.

ثبت شرکت با مسئولیت محدود در صورت نبود مشکل در مدارک لازمه مدت زمان ثبت شرکت با مسئولیت محدود طی حدود ۷ تا ۱۰ روز کاری ثبت شود. در غیر این صورت ممکن است ۳۰ تا ۴۵ روز ثبت شرکت با مسئولیت محدود طول بکشد.

در این مطلب به بررسی تمامی جوانب ثبت شرکت با مسئولیت محدود و نقش آن روی زمان ثبت آن پرداخته می‌شود.

مدت زمان ثبت شرکت با مسئولیت محدود

ثبت شرکت با مسئولیت محدود مانند قالب‌های دیگر شرکت دارای فرآیند ثبت رسمی و مشخص است. مدت زمان ثبت آن وابسته به آماده‌سازی کامل مدارک، تکمیل فرم‌ها به صورت کامل و سرعت ثبت شرکت ثبتی حقوقی مورد نظر است.

مدت زمان مراحل ثبت شرکت در فرآیند ثبت آن

در مرحله اول ثبت شرکت که ارائه مدارک مدارک شرکا است، به صورت تقریبی، همراه با بررسی نام در سامانه ثبت شرکت‌ها، ۱ تا ۳ روز کاری طول می‌کشد.

مرحله بعد که تکمیل اظهارنامه و اساسنامه است، لازم است سرمایه شرکت، سهم هر شریک و نحوه اداره شرکت در اساسنامه و مطابق با قانون تجارت ثبت شود که همراه با فرآیند اصلاح‌سازی آن‌ها ممکن است تا ۵ روز کاری طول بکشد.

بعد از تکمیل اظهارنامه و اساسنامه نوبت به ثبت در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها می‌رسد. ثبت آن زمان زیادی نمی‌برد ولی تایید آن توسط کارشناسان اداره ثبت شرکت‌ها ۲ تا ۷ روز کاری ممکن است طول بکشد.

وقتی اطلاعات شرکت توسط کارآفرینان مورد تایید واقع شد لازم است در روزنامه رسمی ثبت آگهی انجام شود.

پس از آن مرحله آخر اخذ شناسه ملی و شماره ثبت است که ۱ تا ۳ روز پس از ثبت آگهی صادر می‌شود.

عوامل موثر در طولانی شدن فرآیند ثبت شرکت با مسئولیت محدود

فرآیند ثبت شرکت با مسئولیت محدود ممکن است به دلایل مختلف طولانی شود. در این قسمت از مطلب به بررسی تمامی عوامل تاخیر در ثبت شرکت با مسئولیت محدود پرداخته می‌شود.

انتخاب نام‌های تکراری

یکی از دلایل اصلی تأخیر در فرآیند ثبت شرکت مسئولیت محدود، انتخاب نام‌هایی است که قبلاً در سامانه ثبت شرکت‌ها ثبت شده‌اند. در این صورت، نام انتخابی رد شده و نیاز به انتخاب نام جدیدی است که ممکن است زمانبر باشد.

ناقص بودن مدارک شرکت

درصورت ارائه ناقص یا اشتباه در مدارک یا اطلاعات ارائه‌ شده، مانند مغایرت در مشخصات شرکا یا نقص در اساسنامه، تاخیر در بررسی مدارک پیش می‌آید که باعث طولانیتر شدن فرآیند ثبت می‌شود.

محدودیت‌های سامانه ثبت شرکت‌ها

مشکلات فنی در سامانه ثبت شرکت‌ها، مانند قطعی سرویس یا حملات سایبری، می‌تواند منجر به اختلال در فرآیند ثبت و تأخیر در تکمیل مراحل شود.

البته باید اشاره کنیم که سامانه الکترونیک ثبت شرکت‌ها به طور کلی عامل بسیار مهمی در تسریع روندهای ثبتی در سال‌های اخیر شده است و این قابل انکار نیست. در همین زمینه ابوالفضل نصیری، مدیرکل اداره ثبت شرکت‌ها، در مصاحبه با خبرنگار مهرنیوز بیان داشته است:

“این یک تحول بزرگ در این بخش است که متناسب با نٌرم جهانی عمل کردیم. این برای فعالین اقتصادی یک فرصت است که اگر مدارکشان درست باشد و منعی در مباحث مالیاتی نداشته باشند در سریع‌ترین زمان ممکن کارشان را انجام دهند.”

نکات طلایی در خصوص ثبت شرکت با مسئولیت محدود در کمترین زمان

با اینکه ممکن است مشکلاتی در خصوص ثبت شرکت با مسئولیت محدود پیش بیاید که فرآیند ثبت را به تعویق بیاندازد، با اینحال با رعایت چند نکته می‌توان به ثبت آن سرعت بخشید. مهمترین نکات ثبت شرکت با مسئولیت محدود عبارتند از:

آماده‌سازی مدارک کامل قبل از شروع

یکی از مهمترین عوامل تأخیر در ثبت شرکت با مسئولیت محدود، ناقص یا اشتباه بودن مدارک است. برای جلوگیری از این مشکل، قبل از شروع فرایند ثبت، باید تمامی مدارک شخصی شامل شناسنامه، کارت ملی و استعلام عدم سوءپیشینه آماده باشد و مدارک شرکت مانند اساسنامه، اظهارنامه، صورتجلسه تعیین اعضا و سرمایه اولیه نیز به‌طور کامل تنظیم شوند.

علاوه بر این، صحت اطلاعاتی مانند شماره تماس، آدرس و کد پستی باید به دقت بررسی شود تا از برگشت مدارک جلوگیری شود.

استفاده از مشاور یا دفاتر ثبتی

همکاری با مشاور یا دفاتر ثبتی در امور ثبت شرکت، یکی از راه‌های مؤثر برای سرعت بخشیدن به فرآیند ثبت است. وکلای متخصص با تجربه عملی، می‌دانند چه مدارکی دقیقاً لازم است، چه اشتباهاتی معمولاً باعث تأخیر می‌شوند و چگونه مراحل قانونی را سریع‌تر پیش ببرند.

علاوه بر این، آن‌ها می‌توانند روند ثبت را به ‌صورت مستمر پیگیری کنند و در صورت بروز مشکل یا نیاز به اصلاح، سریعاً اقدام کنند. حتی یک جلسه مشاوره کوتاه می‌تواند هفته‌ها از زمان انتظار شما بکاهد و باعث شود که فرآیند ثبت شرکت با کمترین مشکل و بدون مراجعه‌های مکرر حضوری انجام شود.

تعیین دقیق سرمایه و تقسیم سهم‌ها قبل از ثبت با شرکا

یکی از رایجترین دلایل تأخیر در ثبت شرکت با مسئولیت محدود، نداشتن تصمیم واضح درباره میزان سرمایه و سهم هر شریک است. اگر این اطلاعات قبل از اقدام به ثبت مشخص نشده باشند، هنگام پر کردن اظهارنامه و صورتجلسه، مجبور به اصلاح و ارسال مجدد مدارک خواهید شد که هفته‌ها طول می‌کشد.

بنابراین توصیه می‌شود پیش از شروع ثبت، همه اعضا درباره میزان سرمایه، سهم هر شریک و نحوه پرداخت آن توافق کامل داشته باشند و مدارک مربوطه را آماده کنند. این اقدام ساده اما حیاتی، باعث می‌شود مراحل ثبت بدون توقف و با سرعت بیشتری طی شود و احتمال برگشت مدارک به دلیل نقص اطلاعات مالی به حداقل برسد.